Generelle bookingbetingelser
1) Deltagerantal skal oplyses
Foreløbigt deltagerantal skal oplyses ved bestilling. Endeligt deltagerantal skal oplyses minimum 5 hverdage inden afholdelse. Frem til dagen før afholdelse, accepteres mindre justeringer af deltagerantal og opstilling.
Ændringer til bookinger skal ske på kildeskovshallen@gentofte.dk
2) Bestil forplejning - egen mad og drikkevarer må ikke medbringes (bookingbetingelse ikke gyldig frem til en ny forpagter er fundet)
Vær opmærksom på, at der ikke må medtages egne mad- og drikkevarer i Kildeskovshallens mødelokaler. HUSK OGSÅ ALTID selv at medbringe PC og Adapter/Stik ved booking af mødefacilitet.
Du kan bestille forskellige mødepakker - morgenmad, frokost, frugt, vand, kaffe/te/kage eller middag - i forbindelse med din booking af mødelokalerne i Kildeskovshallen. Find link under TRIN 3.
3) Dit arrangement oplyses på vores infoskærme
Ved alle indgange i Kildeskovshallen finder du infoskærme, hvor besøgende kan orientere sig om hvor og hvornår, der er arrangementer i de forskellige lokaler. Når du booker et lokale kommer arrangementet også på infoskærmene, så mødedeltagerne nemt kan se, hvor de skal hen.
Følgende oplysninger vil fremgå på infoskærmene:
Navn på virksomhed, forening eller institution
Arrangementsnavn
Tidsrum
Eksempel: Gentofte Kommune - It-kursus - kl. 8.00-15.00
4) Afbestilling
Afbestilling af reserverede lokaler i Kildeskovshallen, gældende for Gentofte Rådhus med tilhørende institutioner, og godkendte foreninger under folkeoplysningsloven, samt private, erhvervsdrivende og andre offentlige institutioner, skal ske så tidligt som muligt. Afbestilling og ændringer til bookinger skal ske på Kildeskovshallen@gentofte.dk.
Meddelelse herom skal ske pr. mail til Kildeskovshallen senest 5 hverdage før det aftalte tidspunkt for lokaleleje. Ved afbestilling senere end 5 hverdage, eller ved udeblivelse, vil der som minimum blive opkrævet et udeblivelsesgebyr - se den aktuelle pris under 'Priser for leje af mødelokale'. Private, erhvervsdrivende og andre offentlige institutioner opkræves lejen af de afbestilte lokaler såfremt det overstiger udeblivelsesgebyret, som ellers vil blive opkrævet.
5) Spørgsmål
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte administrationen på kildeskovshallen@gentofte.dkeller på tlf.: 39774400 - tryk 4.
