På sit første møde vedtog opgaveudvalget at nedsætte 4 arbejdsgrupper med hver sit fokus på opgaven:
- (Digitale- og teknologiske løsninger)
Siden hen er arbejdsgrupperne ”Brug og funktioner” og ”Digitale- og teknologiske løsninger” slået sammen og hedder nu ”Brug og funktioner”.
De fire arbejdsgrupper skal med hver sin synsvinkel og fokus bearbejde opgaven. Gentofte Ejendomme og Fritid har nedsat en fælles projektgruppe, som bistået af bygherrerådgiver (Rambøll) skal facilitere arbejdet i opgaveudvalget og i de underliggende arbejdsgrupper.