Leje af mødelokalerne

Det er muligt at booke Kildeskovshallens mødelokaler til større eller mindre arrangementer.

Klubrum 7

Sådan booker du et lokale i Kildeskovshallen:

Send din forespørgsel på lokaler mm. til Kildeskovshallens administration og vi vender tilbage hurtigst muligt.

Benyt vores online booking formular her

 

Infoskærme i Kildeskovshallen

Ved alle indgange i Kildeskovshallen finder man infoskærme til at orienterer sig om hvor og hvornår der er arrangementer i de forskellige lokaler. Når man booker et lokale kommer arrangementet også på inforskærmene, så mødedeltagerne nemt kan se hvor man skal hen.

Indholdet på infoskærmene er:

  • Navn på virksomhed, forening eller institution
  • Arrangementsnavn
  • Tidsrum
  • Eksempel: Gentofte Kommune - It-kursus - kl. 8.00-15.00

Forplejning

Se de midlertidige muligheder under Forplejning

Generelle bookingbetingelser

Foreløbigt deltagerantal skal oplyses ved bestilling. Endeligt deltagerantal skal oplyses minimum 5 hverdage inden afholdelse. Frem til dagen før afholdelse accepteres mindre justeringer af deltagerantal og opstilling.

Afbestilling af reserverede lokaler i Kildeskovshallen, gældende for Gentofte Rådhus med tilhørende institutioner, og godkendte foreninger under folkeoplysningsloven, samt private, erhvervsdrivende og andre offentlige institutioner, skal ske så tidligt som muligt.
Meddelelse herom skal ske pr. mail til Kildeskovshallen senest 5 hverdage før det aftalte tidspunkt for lokaleleje. Ved afbestilling senere end 5 hverdage, eller ved udeblivelse, vil der blive opkrævet et udeblivelsesgebyr på 500 kr.
Private, erhvervsdrivende og andre offentlige institutioner opkræves lejen af de afbestilte lokaler såfremt det overstiger udeblivelsesgebyret, som ellers vil blive opkrævet.

Afbestilling og ændringer til bookinger skal ske på Kildeskovshallen@gentofte.dk.

Administrationen kan også kontaktes ved spørgsmål på tlf.: 39774400 - tryk 4

Benyt indgang F

Benyt med fordel indgang F når du skal til vores mødelokaler. Der er parkering lige uden for indgangen.