Sådan booker du et lokale i Kildeskovshallen:
Send din forespørgsel på lokaler mm. til Kildeskovshallens administration og vi vender tilbage hurtigst muligt.
Klik her for forespørgsel på mødelokale
Infoskærme i Kildeskovshallen
Ved alle indgange i Kildeskovshallen finder man infoskærme til at orienterer sig om hvor og hvornår der er arrangementer i de forskellige lokaler. Når man booker et lokale kommer arrangementet også på infoskærmene, så mødedeltagerne nemt kan se hvor man skal hen.
Indholdet på infoskærmene er:
- Navn på virksomhed, forening eller institution
- Arrangementsnavn
- Tidsrum
- Eksempel: Gentofte Kommune - It-kursus - kl. 8.00-15.00
Forplejning
Se mulighederne for at bestille forplejning under forplejning.
Info om forplejning
Vær opmærksom på, at der ikke må medtages egne mad- og drikkevarer i Kildeskovshallens mødelokaler.
HUSK OGSÅ ALTID selv at medbringe PC og Adapter/Stik ved booking af mødefacilitet.
Generelle bookingbetingelser
Foreløbigt deltagerantal skal oplyses ved bestilling. Endeligt deltagerantal skal oplyses minimum 5 hverdage inden afholdelse. Frem til dagen før afholdelse accepteres mindre justeringer af deltagerantal og opstilling.
Afbestilling af reserverede lokaler i Kildeskovshallen, gældende for Gentofte Rådhus med tilhørende institutioner, og godkendte foreninger under folkeoplysningsloven, samt private, erhvervsdrivende og andre offentlige institutioner, skal ske så tidligt som muligt.
Meddelelse herom skal ske pr. mail til Kildeskovshallen senest 5 hverdage før det aftalte tidspunkt for lokaleleje. Ved afbestilling senere end 5 hverdage, eller ved udeblivelse, vil der blive opkrævet et udeblivelsesgebyr på 500 kr.
Private, erhvervsdrivende og andre offentlige institutioner opkræves lejen af de afbestilte lokaler såfremt det overstiger udeblivelsesgebyret, som ellers vil blive opkrævet.
Afbestilling og ændringer til bookinger skal ske på Kildeskovshallen@gentofte.dk.
Administrationen kan også kontaktes ved spørgsmål på tlf.: 39774400 - tryk 4
Parkering
Der er gratis parkering ved Kildeskovshallen ved benyttelse af faciliteterne.
Hovedindgangen til mødelokalerne er ved Indgang F, hvor der også er parkering.
Find indgang F på oversigtskort